Pourquoi choisir Cimpl?

Reprenez le contrôle de votre empreinte digitale d'entreprise

Cimpl est là pour vous aider à reprendre le contrôle de vos dépenses en technologie et à initialiser la gestion de votre empreinte digitale d'entreprise. La feuille de route Cimpl va plus loin que la gestion des dépenses en télécommunications, et vous aidera à implémenter les meilleures pratiques de solution voisines. Continuez votre lecture pour en apprendre plus sur les bénéfices de l'utilisation de Cimpl dans un environnement que vous gérez, ou par l'utilisation de nos propres services gérés.  

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Automatisez les commandes et l'approvisionnement

Cimpl automatise vos commandes, flux de travail et processus d'approbation.

La capacité d'automatisation de Cimpl permettra à vos services de se concentrer sur les requêtes critiques plutôt que sur les processus routiniers. En habilitant vos employés à initialiser les requêtes de télécom et de sans fil sur le plan de l'utilisateur final et en automatisant les flux de travail s'y rapportant, l'erreur humaine est virtuellement éliminée et les processus d'achats au paiement sont accélérés. Comment ce processus fonctionne-t-il?

  • Les flux de travail automatisés et les processus d'approbation pour les requêtes sont initialisés par les nouvelles commandes, les changements à des services existants et les transferts de services à d'autres employés ou départements.
  • Éliminez les besoins de surveiller les fils de courriels pour confirmer l'approbation de requêtes.
  • Plus besoin d'attendre après le service de soutien pour traiter les requêtes d'employés; les processus sont automatisés directement dans Cimpl.
  • Nos clients ont automatisé plus de 68 % de leurs activités gérées de mobilité, libérant ainsi des ressources de TI et réduisant l'erreur humaine.
  • Cimpl fait le suivi du temps gagné grâce à l'automatisation des flux de travail, vous donnant ainsi une image claire de votre RCI et des gains de temps.

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software_cimplScreens_invoices.pngAccélérez le traitement 
de factures

Cimpl simplifie tous vos processus.

Mensuellement, le traitement des factures, la vérification et les suivis drainent vos ressources. Ces processus sont cependant d'une importance capitale pour éviter les surcharges. De plus, les différents fournisseurs peuvent utiliser des formats très différents, complexifiant ainsi encore plus la tâche de gérer les factures, les agents et les autres fournisseurs de technologie.
Chez Cimpl, on s'occupe de tout pour vous. Voici ce à quoi vous pouvez vous attendre de notre plateforme :

  • Les factures papier et électroniques sont versées mensuellement.
  • Le lecteur de facture de Cimpl normalise et importe les factures électroniques de fournisseurs.
  • Les factures sont validées puis vérifiées par rapport à l'inventaire.
  • Les taux facturés sont vérifiés par rapport aux coûts négociés et aux contrats.
  • Les erreurs de facturation et les surcharges sont identifiées.
  • Les comptes fournisseurs sont prêts à être téléversés dans vos systèmes de PGI.

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software_cimplScreens_inventory.pngGardez un inventaire précis

Cimpl fait de la récupération des coûts une priorité.

L'efficacité opérationnelle accrue permet aux organisations de mieux gérer et maintenir un inventaire précis pour tous leurs biens de télécom. Cimpl vous aide à faire évoluer la culture de votre organisation; les employés qui peuvent vérifier leur propre inventaire voient leur sens des responsabilités accru. Voici ce à quoi vous pouvez vous attendre de Cimpl :

  • Faites le suivi du cycle de vie complet des biens, de l'acquisition jusqu'au retrait.
  • Maintenez et évaluez l'inventaire à partir d'attestations d'employés et d'utilisateurs finaux.
  • Faites la promotion de la participation active des employés de par la confirmation des biens et services qui leur sont assignés.
  • Gérez un plus grand nombre de biens et services avec moins de personnel.
  • Recevez des notifications lors de l'expiration de contrats ou d'admissibilité aux mises à niveau d'appareils.
  • Réaffectez et transférez les biens inutilisés pour éliminer les requêtes d'achat inutiles et réaliser des économies.
  • Faites de la récupération des coûts une priorité en facilitant la récupération des services au lieu de racheter.

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software_cimplScreens_ROI.pngObtenez les données dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin

Cimpl fait le suivi des économies réalisées et du temps gagné.

« Ce qui n'est pas mesurable ne peut jamais être changé », disait fameusement Peter Drucker. Posséder les données nécessaires ne veut pas dire que vous pouvez en faire l'utilisation. Cimpl vous habilite à bien voir vos données, à comprendre ces données, puis à adopter la meilleure approche. Toute information critique, peu importe la source, se retrouve dans une seule plateforme pratique. Le tableau de bord de Cimpl présente de l'information provenant de plusieurs sources et fournisseurs, et vous donne accès à des rapports faciles à configurer pour vous donner une visibilité encore meilleure. Avec l'information organisationnelle et les rapports au bout des doigts, il vous est facile de :

  • Réduire le nombre services non utilisés, qu'il s'agisse de biens filaires, sans fil ou de TI.
  • Évaluer les tendances de dépenses.
  • Détecter la surutilisation, les augmentations soudaines de coûts et les irrégularités d'inventaire.
  • Analyser et contester les frais d'apparence douteuse.
  • Faire le suivi des initiatives de réduction des coûts et d'automatisation.
  • Démontrer la valeur de Cimpl à l'aide de notre rapport mensuel exécutif.
  • Faire le suivi du RCI généré grâce aux activités et initiatives de Cimpl.

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software_cimplScreens_expenses.pngChangez les habitudes de consommation

Cimpl habilite les employés et les gestionnaires à prendre des mesures.

Cimpl montre aux employés leur utilisation et les coûts qu'ils engendrent. Les gestionnaires et administrateurs ont aussi accès à cette information pour leur permettre de gérer l'utilisation et établir des tendances. Les employés et les gestionnaires sont habilités à prendre des mesures sans avoir à impliquer l'équipe des TI, optimisant ainsi les coûts. Cimpl favorise la conformité en :

  • Améliorant la visibilité des biens, des services et des coûts associés à chaque utilisateur et gestionnaire.
  • Vous faisant gagner du temps grâce à l'automatisation des notifications, du distributeur de relevé et du calendrier d'envoi de courriel.
  • Vous permettant de rapidement détecter les coûts non conformes et recommandez une action pour corriger la situation à partir du tableau de bord.
  • Présentant des tendances comparatives et des indicateurs provenant de « Ma carte de pointage » aux employés pour faire la promotion de la bonne utilisation.

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software_cimplScreens_discrepancies.pngGérez les processus 
de conflits, jusqu'aux résolutions

Cimpl fait le suivi des incohérences
jusqu'à leur résolution.

Les disputes de facturation sont inévitables et demandent beaucoup de temps; heureusement, elles peuvent être automatisées. Avec Cimpl, vous pouvez faire un suivi continu des requêtes jusqu'à leur résolution, directement à partir de la plateforme. Les employés peuvent aussi facilement marquer les incohérences lors de la vérification de leur bilan mensuel. Un utilisateur identifiant une incohérence dans son bilan peut se servir de la fonctionnalité de conflit, ajouter un commentaire pour expliquer l'incohérence et soumettre le tout à un administrateur. Ce processus aide à découvrir les incohérences de facturation, à éliminer les frais de retard et à récupérer les crédits.

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software_cimplScreens_provider.pngUniformisez l'approvisionnement
avec vos fournisseurs

Cimpl élimine le besoin d'utiliser des courriels.

Accélérez le temps de réponse et la capacité d'approvisionnement de vos fournisseurs à l'aide du portail fournisseur de Cimpl. En donnant à vos fournisseurs un accès au portail, vous éliminez le besoin de passer vos commandes par courriel. Toutes les requêtes de votre organisation se retrouvent facilement à partir d'un répertoire centralisé, accessible à vos fournisseurs. Réduisez les délais de commandes, retirez les mises à jour manuelles et recevez du soutien de manière transparente de la part de vos fournisseurs. Le portail fournisseur de Cimpl vous offre :

  • Un accès rapide à un rapport indiquant clairement toutes vos commandes.
  • Des statistiques sur toutes les commandes en un coup d'œil. Ce que vous devez, ce qui est en retard, ce qui a été envoyé, ce qui a été complété, etc.
  • Le statut de chaque commande exploite un code de couleur pour assurer un suivi facile.
  • Votre représentant de votre fournisseur peut rapidement prendre des mesures par rapport aux requêtes, ajouter des notes et traiter les commandes.
  • Des communications en temps quasi réel avec vos fournisseurs.

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Rapport mensuel exécutif 

Cimpl crée une répartition détaillée des coûts et des économies, et ce, chaque mois. 

Le rapport mensuel exécutif d'analyse est conçu pour offrir aux dirigeants des points saillants mensuels de leurs économies réalisées ou potentielles. Il offre une vaste compilation de graphiques et de rapports, accompagnés de recommandations de la part de nos experts. Ces recommandations sont basées sur l'analyse des coûts et de l'utilisation. Le rapport comporte 5 sections principales, contenant chacune de nombreux sous-rapports qui offrent une répartition exhaustive des données mensuelles.

 

Le rapport comprend :

  • Sommaire de l'inventaire et des coûts
  • Anomalies repérées dans l'inventaire et dans les coûts
  • Top 20 des services et des coûts
  • Économies réalisées et potentielles
  • Aperçu du compte

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2000

L'ANNÉE DE NOS DÉBUTS

145%

CROISSANCE DE 5 ANS

8

PRIX

150+

TYPES DE BIENS GÉRÉS

Gérez l'empreinte digitale d'entreprise avec Cimpl

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Montez à bord!

Centraliser vos coûts, votre utilisation et votre inventaire en une seule plate-forme!

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